怎么写好一份通知?附范文

是行政机关广泛使用的周知性公文,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等。通知大多属下行公文。

通知使用范围广。使用的主体多,机关、企事业单位、社会团体都可使用。受文对象可以是机关单位,也可以是普通公民。内容比较广泛,可涉及政治、经济、社会生活的各个方面。大到全国性的重大活动安排、发布规章制度,小到机关单位内部日常事务、告知一般事项等都可以使用通知。通知使用频率高。通知适用范围宽,行文简便,写法多样。形式多样,不拘一格,可长篇大论,可三言两语。具有较强的时效性。一是时间期限,要求办理的事项必须在限定时间内完成,受文者不能拖着不办;二是通知本身的时间效力长短不一。如会议通知,会期一过,通知就失去了效力。

1.批转性通知。主要是批转下级机关的公文。如:《X市人民政府批转市劳动和 社会保障局关于进一步做好下岗失业人员再就业培训工作意见的通知》《X市人民政府办公室批转市统计局关于对我市农业产业化发展情况跟踪监测报告的通知》。

2.转发性通知。主要是转发上级机关和不相隶属机关的公文。如:《X省人民政府办公厅转发省公安厅民政厅关于切实做好城市社区消防工作的意见的通知》《X市人民政府办公室转发省政府办公厅关于认线〕X号文件精神进一步加强民用爆炸物品安全管理工作的通知》。

3.发布性通知。主要用来发布有关法规和规章、印发领导讲话和各种重要的工作方案、计划等。如《关于印发X同志在全市X工作会议上的讲话的通知》《关于印发X市人畜吃水工程管理办法的通知》《关于印发X局机构编制方案的通知》《关于印发X年度立法计划的通知》等。

4.周知性通知。这类通知无需受文单位办理什么事情,只是告知他们有关事项或一些新情况。主要有任免人员、机构成立与变更、启用公章、单位更名、开展某项社会活动需有关部门周知等。如《关于X同志任职的通知》《关于成立X工程建设领导小组的通知》《关于调整X领导小组成员的通知》等。

5.指示性通知。上级机关向下级机关部署工作任务,阐述原则,交待办法,要求下及机关办理或执行。此类通知内容比较多,既有政策性的,也有事务性的。如:《国务院关于禁止传销经营活动的通知》《国务院办公厅关于进一步加强省部级领导干部出访管理的通知》《X市政府关于切实加强以工代赈管理工作的通知》《X市政府办公室关于报送X年度责任目标考核意见的紧急通知》《会议通知》等。

1.批转性、转发性、发布性通知的写法。这三类通知在内容上比较单一,结构形式较为固定,写起来也比较简单。其标题通常由发文机关和被批转、转发、发布的公文标题以及文种组成。重点是正文部分,一般应载明两层意思:一是哪里所批转、转发、发布的文件名称及相关事项说明;二是提出贯彻执行的希望和要求。为简练起见,也可省略第二层意思,这也是这几类通知写作的一种趋向。

现将市卫生局《关于医疗机构整顿工作情况的报告》批转给你们,望按照报告中的工作安排认真落实,做好各级各类医疗机构登记、评审工作。

简析:这是一个批转性通知。此文开门见山“现将市卫生局《关于医疗机构整顿工作情况的报告》批转给你们”点明发文目的和批转文件名称;接下来对受文单位提出具体要求“望按照报告中的工作安排认真落实,做好各级各类医疗机构登记、评审工作。”最后是《报告》具体内容。转发性通知和印发性通知的结构与此类似。

省公安厅、民政厅《关于切实做好城市社区消防工作的意见》已经省人民政府同意,现转发给你们,请结合当地实际,认线年X月X日

现将X同志在市政府全体会议上的讲话印发给您们,请认真组织学习,切实抓好贯彻落实。

这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。其中,任免、聘用通知,一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。

为加强对公共卫生突发事件紧急处理的领导,进一步做好我市新冠状肺炎疫情防控工作,根据全国防治新型冠状病毒感染的肺炎工作会议精神和省委、省政府有关要求,市政府决定成立X市人民政府应对公共卫生突发事件领导小组,现将小组成员名单通知如下:

由于非典防治工作是这一时期工作的重中之重,因此该文首先对成立X市人民政府应对公共卫生突发事件领导小组的原因、依据和必要性作了阐述,最后用“现将小组成员名单通知如下”作一过渡。

指示性通知一般由两部分组成。一是开头部分。主要交待发文缘由(或发文依据)。主要有“为了式”“叙述式”“根据式”“混合式”等4种模式。发文缘由要充分,使受文单位领会到发通知的必要性。语言要概括,行文要简洁,篇幅不宜过长,一般不超过全篇的三分之一。当然,有的通知开头写得比较多,这要具体情况具体分桥。二是主体部分。主要写通知的具体内容。其关键是要全面准确,严谨具体,让受文对象看后一目了然,有较强可操作性,既容易理解,又易于执行。在形式上,可根据实际情况,既可以采用一段式,一贯到底,也可采用条文式,一项一项列出。如分项列出,要注意条与条之间内在的逻辑关系,防止层次不清,次序混乱;每一条的首句应该是该段落的主题句(领句),然后围绕主题句展开论述或叙述,以便于读者抓住关键。

为进一步做好新冠肺炎疫情防控工作,确保全市人民的身体健康和生命安全,现就有关事项通知如下:

1.进一步提高对新型冠状病毒感染的肺炎防治工作的认识。目前疫情发展趋势尚难估计,形势不容乐观。各县(市)区要充分认识新冠肺炎疫情防控工作的重要性、复杂性、长期性和艰巨性,绝不能有丝毫懈怠。

2.抓紧建立新冠肺炎疫情防控工作信息指挥中心。抓紧充实人员,完善设备,对辖区内新型冠状病毒感染的肺炎防治工作进行统一指挥,及时反馈和处理出现的各种情况。

3.切实做好对在外务工人员的调查摸底工作。在外务工人员返乡高峰即将到来,各县(市)、区要抓紧对辖区内在外务工人员情况进行调查,特别要摸清已返乡务工人员姓名、联系电话、身份证号码等基本情况,及时掌握已返乡人员数量。从疫区回来的务工人员必须体检,14天观察期内要对其活动范围进行控制。要继续认真做好在外务工人员家属的工作,通过他们劝导在外务工人员近期内不要返乡。

4.加强对辖区出入口的交通管制。对进入辖区的外来车辆要逐一检查登记,除上级检查工作、运送防治物资和生产资料的外,疫区来的车辆一律谢绝入内。火车站、汽车站要抓紧配备快速体温检测设备。

5.抓紧充实医护人员队伍。要从各医疗单位、医学院校抽调人员,建立梯队。做好新型冠状病毒感染的肺炎防治工作,每个医护人员都责无旁贷,绝不能提条件、讲价钱。

6.加强医护人员的个人防护和隔离病区建设。各县(市)区要抓紧检查、完善医院的防护设施,市卫生部门要逐一进行检查,达不到要求的上报市政府。要努力扩大隔离病区,隔离病区容量要按照最短时间内出现最严重疫情的情况来准备。

7.保障防治工作的物资供应和储备。抓紧对防治物资的供应和储备情况进行检查,不足的尽快补充到位,确保防治工作需要。市里从省下拨的防治专款中拿X万元用于贫困县的防治工作,各县要确保资金全部用于防治工作,规范用项,严格管理。

8.完善责任制,狠抓各项工作落实。对于防治工作,市里已多次进行部署并制订了具体措施,各县(市)区要坚决贯彻落实,不能有丝毫马虎。要以新型冠状病毒感染的肺炎防治工作为重点,深入开展爱国卫生运动。明确贵任制,哪个地方哪个环节出了问题,就要严肃追究

有关人员责任。总之,要不惜人力、物力、财力,努力把新型冠状病毒感染的肺炎传播控制在最小范围内。

此文开头用一句话“为进一步做好新冠肺炎疫情防控工作,确保全市人民的身体健康和生命安全”点明发文目的,非常简明扼要,使人看后一目了然。接着用“现就有关事项通知如下”过渡到正文,提了8条具体意见。这8条意见,有对思想认识上的要求,有具体可行的工作措施,有对贯彻执行的强调,层次清楚,条理分明,语言准确,措施具体,操作性强,具有较强的指导性。由于是指示性通知,因而在文中大量使用了“要”“必须”“不得”“不能”等词语,这样表意明确果断,语气坚定有力,令人不容置疑,对通知内容的贯彻执行极为必要。会议通知也是指示性通知的一种,但写法又与一般指示性通知有所不同。会议通知一般应写明召开会议的原因、目的、名称,参加对象,会议的时间、地点,需准备的材料等。

为全面回顾2020年全市政府系统办公室工作和“三无一有”竞赛活动开展情况,总结经验,安排部署今年的各项工作,市政府办公室决定于X月X日下午2:30在X馆X楼多功能厅召开全市政府系统办公室工作会议,请各县(市)区、市政府各委局主管办公室工作的领导和办公室主任、市政府办公室科级以上干部准时到会。同时,邀请市大型企业办公室主任参加。

:此文前三句话明确了发文的原因和目的“为全面回顾2020年全市政府系统办公室工作和三无一有竞赛活动开展情况,总结经验,安排部署今年的各项工作,”,接下来交代会议的时间、地点、参加人员等,并提出要求“准时到会”。行文流畅,语言简明扼要。再来看一个反面的例子:

我公司第X次职工代表大会于X月X日2:30召开,望各位代表和有关人员准时到会。

这是一则极不规范的通知。错误有四:一是通知事项不清楚。会议时间上,2:30是深夜,一般情况下不可能安排会议,应为“下午2:30”或“14:30”。二是通知事项不全,没有会址,不知到什么地方参加会议。三是成文日期不规范,应为“X年X月X日”。四是时间仓促,成文日期与会期是同一天,上午通知,下午开会,会使一些人因看不到通知而缺席。由此可见,会议通知虽然简单,但如果粗心大意,很容易贻误工作。

1.要讲求实效,切忌滥发通知。由于发布通知是要求受文单位贯彻执行或周知的,其目的在于指导和推动工作的深入开展,因此,要特别注意发布的必要性,严禁随意滥发,应严格控制发文的数量,如果过多过滥,会有损通知的严肃性。

2.通知的事项要全面、具体,用语要准确,不能模棱两可、含混不清,使受文对象难以操作。

3.通知事项要切实可行,是受文对象经过努力可以完成的。特别是通知的时间要和执行时间衔接好,通知应及时发送,不要等受文对象接到通知时已过了通知要求的执行时间,这样既损害发文单位的形象,也有失制发公文的严肃性。

4.注意把通知和通告分开。通知的受文对象是特定的,而通告的受文对象具有不特定性,另外周知范围不同,通告的周知范围要更大一些。

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